Comment organiser le transport des invités d'un mariage ?

Faites le point sur vos invités

Au fil des réponses au faire-part, notez qui vient en voiture, en train ou en avion, et qui aura besoin d'aide pour se déplacer. Cette liste vous permettra de choisir les bonnes solutions et d'en parler tôt avec vos prestataires. Pensez en particulier :

• aux invités venus de loin, qui arrivent par la gare ou l'aéroport ;
• aux personnes âgées ou à mobilité réduite ;
• aux invités sans voiture ;
• à ceux qui dorment sur place ou à l'hôtel.

Le covoiturage, simple et convivial

Le covoiturage reste la solution la plus simple. Créez un groupe de discussion ou une page sur le site de votre mariage pour que les invités puissent se regrouper. Mettre en relation ceux qui ont des places libres et ceux qui n'ont pas de voiture évite bien des casse-têtes, et crée souvent de jolies rencontres avant même la cérémonie. Indiquez aussi les gares les plus proches, pour ceux qui viennent en train.

Les navettes, quand les lieux sont éloignés

Si la cérémonie et la réception sont éloignées, ou si la réception a lieu dans un domaine à la campagne, une navette en minibus ou en autocar est très pratique. Elle part à heure fixe d'un point de rendez-vous, par exemple la mairie, une gare ou un hôtel, et ramène les invités en fin de soirée.

Prévoyez plusieurs départs pour le retour : certains invités partent tôt, d'autres restent jusqu'au bout de la nuit. Annoncez clairement l'heure du dernier départ, pour que personne ne reste sans solution.

Un plan d'accès clair et des horaires précis

• Indiquez les adresses exactes de chaque lieu, avec un lien vers une carte.
• Précisez les horaires : cérémonie, vin d'honneur, dîner, départ des navettes.
• Signalez le stationnement : parking du lieu, rues à proximité, consignes particulières.
• Pensez aux invités étrangers : quelques mots en anglais ou dans leur langue les aideront à s'orienter.
• Ajoutez un numéro à appeler, celui d'un témoin par exemple, en cas de souci le jour J.

Ces informations trouvent leur place dans le faire-part, sur un carton glissé avec l'invitation ou sur le site de votre mariage. Un petit rappel quelques jours avant la date est toujours utile.

Le retour en fin de soirée

C'est le moment le plus délicat. Après une longue fête, personne ne doit prendre le volant après avoir bu. Désignez des conducteurs qui ne boivent pas, organisez une navette retour ou réservez des taxis à l'avance : à la campagne, en trouver un en pleine nuit peut être difficile. Vous pouvez aussi demander au lieu de réception s'il connaît des taxis dans les environs. Proposer des chambres à proximité est également une bonne idée.

Une attention pour vos invités d'honneur

Pour vos grands-parents, vos invités venus de l'étranger ou un proche qui arrive au dernier moment, une voiture avec chauffeur peut faire la différence. Luxuria Prestige propose ainsi des transferts depuis les aéroports et les gares parisiennes, de Roissy-CDG, Orly ou Beauvais, avec suivi du vol en temps réel et accueil avec une pancarte au nom de votre invité. Pour les mariés et leurs proches, nos deux voitures peuvent aussi former un cortège, sur demande et selon disponibilité.